Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko referenta
KIEROWNIK GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOSZĘCINIE
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Referenta w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- wykształcenie średnie;
- staż pracy/doświadczenie – minimum 6-cio miesięczne doświadczenie pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Koszęcinie;
- dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
- bardzo dobra znajomość : rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych; ustawy z dnia 10.04.1997r. Prawo energetyczne (w zakresie dodatku energetycznego); ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (w zakresie pomocy materialnej dla uczniów, ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego; ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy z petentem.
- Wymagania dodatkowe:
- umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność;
- umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów;
- umiejętność podejmowania decyzji i samodzielnego rozwiązywania problemów;
- umiejętność planowania pracy, operatywność;
- umiejętność śledzenia zmian w przepisach;
- znajomość systemu informatycznego do obsługi dodatków mieszkaniowych i energetycznych firmy Sygnity;
- znajomość systemu informatycznego do obsługi stypendiów szkolnych firmy Sygnity;
- szkolenia, kursy z zakresu procedury administracyjnej oraz ustawy o dodatkach mieszkaniowych.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu obsługa klientów /w sekretariacie/
- obsługa urządzeń biurowych, poczty elektronicznej, platformy e- PUAP
- obsługa spotkań, narad itp.
- prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń, poleceń służbowych
- odbiór korespondencji, rejestracja oraz dekretowanie korespondencji wpływającej, rozdział korespondencji oraz kontrola odbioru
- sporządzanie bieżącej korespondencji oraz przepisywanie pism zleconych
- rejestracja korespondencji wychodzącej z Ośrodka
- dostarczanie przygotowanej korespondencji do wysłania (Poczta Polska)
- przygotowywanie wytworzonej dokumentacji do archiwizacji
- prowadzenie postępowań w sprawach o dodatki mieszkaniowe i dodatki energetyczne;
- prowadzenie postępowań w sprawach o pomoc materialną dla uczniów;
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys – curriculum vitae;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- oświadczenie o niekaralności;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- wypełniony kwestionariusz osobowy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902)”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Ośrodka lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sobieskiego 11 a, 42-286 Koszęcin z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na stanowisko referenta w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej” w terminie do dnia 8 maja 2017 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 34 35 24 083
Aplikacje, które wpłyną do jednostki po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na tablicy informacyjnej jednostki oraz na stronie http://gopskoszecin.pl/bip