Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko referenta

Utworzono dnia 27.04.2017
Czcionka:

KIEROWNIK GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOSZĘCINIE
OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Referenta w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej 

 

  1. Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie;
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  3. wykształcenie średnie;
  4. staż pracy/doświadczenie  – minimum 6-cio miesięczne doświadczenie pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego; 
  5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  6. nieposzlakowana opinia;
  7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Koszęcinie;
  8. dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
  9. bardzo dobra znajomość : rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych;  ustawy z dnia 10.04.1997r. Prawo energetyczne (w zakresie dodatku energetycznego); ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (w zakresie pomocy materialnej dla uczniów, ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego; ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw
  10. wysoka kultura osobista;
  11. umiejętność pracy z petentem.

 

  1. Wymagania dodatkowe:
  1. umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność;
  2. umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów;
  3. umiejętność podejmowania decyzji i samodzielnego rozwiązywania problemów;
  4. umiejętność planowania pracy, operatywność;
  5. umiejętność śledzenia zmian w przepisach;
  6. znajomość systemu informatycznego do obsługi dodatków mieszkaniowych i energetycznych firmy Sygnity;
  7. znajomość systemu informatycznego do obsługi stypendiów szkolnych firmy Sygnity;
  8. szkolenia, kursy z zakresu procedury administracyjnej oraz ustawy o dodatkach mieszkaniowych. 

 

 

  1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
  1. prowadzenie sekretariatu obsługa klientów /w sekretariacie/
  2. obsługa urządzeń biurowych,  poczty elektronicznej, platformy  e- PUAP
  3. obsługa spotkań, narad itp.
  4. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń, poleceń służbowych
  5. odbiór korespondencji, rejestracja oraz dekretowanie korespondencji wpływającej, rozdział korespondencji oraz kontrola odbioru
  6. sporządzanie bieżącej korespondencji oraz przepisywanie pism zleconych
  7. rejestracja korespondencji wychodzącej z Ośrodka
  8. dostarczanie przygotowanej korespondencji do wysłania (Poczta Polska)
  9. przygotowywanie wytworzonej dokumentacji do archiwizacji
  10. prowadzenie postępowań w sprawach o dodatki mieszkaniowe i dodatki energetyczne;
  11. prowadzenie postępowań w sprawach o pomoc materialną dla uczniów;

 

 

  1. Wymagane dokumenty:
  1. list motywacyjny;
  2. życiorys – curriculum vitae;
  3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
  4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
  5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
  6. oświadczenie o niekaralności;
  7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
  8. wypełniony kwestionariusz osobowy.

                Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902)”.

                Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Ośrodka lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sobieskiego 11 a, 42-286 Koszęcin z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko referenta w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej” w terminie do dnia 8 maja 2017 r.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 34 35 24 083

Aplikacje, które wpłyną do jednostki po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na tablicy informacyjnej jednostki oraz na stronie http://gopskoszecin.pl/bip

ZAŁĄCZNIKI:

Kwestionariusz osobowy

Utworzono dnia 27.04.2017, 14:43

Pogoda

Zegar

Kalendarium

Marzec 2024
Pon Wt Śr Czw Pt Sb Nie
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

Imieniny

Gmina Koszęcin